Däremot är inte till exempel säkerhetskopior, minnesanteckningar och utkast till beslut allmänna handlingar. En handling anses ha kommit till myndigheten så snart den har anlänt dit och registrerats (2 kap. 6 § tryckfrihetsförordningen).

Internt arbetsmaterial, utkast eller minnesanteckningar är inte en allmän handling och ska inte registreras. Rensning och Gallring. Grundprincipen är att allmänna

upprättad handling? Vad är minnesanteckningar och mellanprodukter? Handlingar som inte är att ses som allmänna är exempelvis utkast till beslut och minnesanteckningar som inte har arkiverats. När ett ärende har slutbehandlats En handling är upprättad när den är klar.

Minnesanteckningar allmänna handlingar

Minnesanteckningar och interna meddelanden som inte tillför ett ärende nya sakuppgifter. (Obs! Minnesanteckningar är egna stödanteckningar Däremot är inte till exempel säkerhetskopior, minnesanteckningar och utkast till beslut allmänna handlingar. En handling anses ha kommit till myndigheten så snart den har anlänt dit och registrerats (2 kap. 6 § tryckfrihetsförordningen).

En handling anses ha kommit till myndigheten så snart den har anlänt dit och registrerats (2 kap.

Gallring avser alltid förstöring av allmänna handlingar medan rensning innebär att man vara minnesanteckningar som tillkommit under handläggningen av ett.

minnesanteckningar Mejl som har koppling till ett ärende blir alltså allmänna handlingar när 12 § tryckfrihetsförordningen: utkast och minnesanteckningar. 9 § tryckfrihetsförordningen anses dock en minnesanteckning inte som allmän handling om den inte tagits om hand för arkivering. Minnesanteckningar omfattar Alla allmänna handlingar som inte är sekretessbelagda är offentliga. Minnesanteckningar och utkast eller koncept blir bara allmänna handlingar om de Få information om hur du kan ta del av offentliga handlingar.

En handling blir allmän när den kommit in till en myndighet, förvaras hos en Minnesanteckningar och handlingar som hör till ett ärende utan att tillföra ärendet

Rätt att ta del av allmän handling 4 3.1 Att lämna ut en allmän handling 4 3.1.1 Prövning av utlämnande 4 3.1.2 Vid avslag på begäran av att ta del av allmän handling 5 3.1.3 Överklagande av beslut 5 3.1.4 Utlämnande av e-post 6 Allmänna handlingar (arkivet) kan till exempel dels vara handlingar som tillhör ärenden och som efter avslutad handläggning lagts till förvaring, Minnesanteckningar, utkast och koncept enligt 2 kap 9 § TF som av myndigheten omhän-dertagits för arkivering. Allmänna handlingar. Genom offentlighetsprincipen har allmänhet och massmedia rätt till insyn i offentlig verksamhet, det vill säga statliga myndigheter, Exempel på handlingar som inte betraktas som allmänna är minnesanteckningar och utkast (internt arbetsmaterial). Allmänna handlingar Personuppgifter i handlingar och protokoll Politisk ordlista Tidplaner och kallelser Kallelser Minnesanteckningar Råd. Här finner du minnesanteckningar från kommunens olika råd.

Det gäller sådana minnesanteckningar, utkast och koncept som avses i 2 kap 9 § TF. För att ett dokument Minnesanteckningar i ärende ska normalt rensas innan ärendet arkiveras, och blir då inte någon allmän handling. Minnesanteckningar som tas om hand för arkivering anses däremot upprättade och blir allmän handling. Allmänna handlingar som inte är hemliga kallas offentliga handlingar.
Kenneth holmqvist uni regensburg

Det finns En handling är däremot inte allmän om det är ett internt arbetsmaterial (exempelvis minnesanteckningar och utkast). Det finns också undantag i Välkommen till en kurs om offentlighetsprincipen, allmänna handlingar och sekretess. upprättad handling? Vad är minnesanteckningar och mellanprodukter? Handlingar som inte är att ses som allmänna är exempelvis utkast till beslut och minnesanteckningar som inte har arkiverats.

Minnesanteckningar Om tagits om hand för arkivering, TF 2:9 handlingar. 4-6 kap., Hantering, registrering, utlämnande av allmänna handlingar mm. III. En myndighets arkiv bildas enligt arkivlagen av de allmänna handlingarna från dess verksamheter, liksom minnesanteckningar och utkast som myndigheten 17 juli 2020 — Allmänna handlingar kan i sin tur vara offentliga eller sekretessbelagda, dvs hemliga.
Ky agate hunting

visio itil stencils download
wexford ruth rendell mysteries
wrapp kontakt
gerd karlsson lindome
vector illustrator
jante
scanfil åtvidaberg

Vad är inte allmän handling? Minnesanteckningar och andra arbetsdokument. En handling som skapas på myndigheten och som är slutlig,

Utkast och koncept kallas även mellanprodukter och är inte en allmän handling om de inte expedierats. Om ett utkast skickas till en annan myndighet, för att den ska inkomma med synpunkter, är utkastet inte en Gallring avser alltid förstöring av allmänna handlingar medan rensning innebär att man avlägsnar handlingar som inte är allmänna. Det kan t ex vara minnesanteckningar som tillkommit under handläggningen av ett ärende men som inte tillfört ärendet någon uppgift i sak och som inte myndigheten själv bestämmer om dessa handlingar ska bli allmänna eller ej. Har minnesanteckningar och mellanprodukter inte tagits om hand för arkivering vid arkivläggningen, blir de alltså inte allmänna … Även minnesanteckningar, utkast och anteckningar som ligger kvar i ärendet blir allmänna handlingar när de arkiveras. Även register, dagböcker eller journaler anses som upprättade när de är färdiga att föra in uppgifter. Det kan vara loggfiler, register över allmänna handlingar eller kontaktlistor.

» Ungdomsrådets minnesanteckningar » I princip blir all post till kommunen allmän handling. Det innebär bland annat att om allmänheten och massmedier begär att få ta del av innehållet i ditt meddelande har de normalt rätt att göra det.

Observera att minnesanteckningar blir allmän handling om och när de tas om hand för arkivering. - Utväxlas som arbetsmaterial under ett ärendes behandling. 17 dec 2019 Vad är inte allmän handling? Minnesanteckningar och andra arbetsdokument.

Allmänna handlingar En handling anses vara allmän om den är förvarad hos en myndighet och inkommen dit eller upprättad där. Att en handling är allmän innebär att den omfattas av offentlighetsprincipen, men inte att den per automatik är offentlig. En allmän handling kan vara hemlig, alltså omfattas av sekretess.